Grane kommunestyre har i møte den 15. februar 1996 gjort følgende vedtak:
1. Kommunestyrets og andre folkevalgtes organers rett til innsyn i saksdokumenter
Kommunestyret har som overordnet organ for hele den kommunale forvaltning rett til innsyn i alle kommunale saksdokumenter, med de presiseringer som følger av reglene nedenfor.
Formannskapet, faste utvalg og andre folkevalgte organer har rett til innsyn i saksdokumentene som omfatter de deler av kommunens virksomhet som ligger innenfor organets ansvarsområde.
Dessuten kan disse organene kreve innsyn i dokumenter innenfor andre ansvarsområder når dokumentene er nødvendige for vedkommende organs behandling av en konkret sak.
2. Vedtak om innsyn
Ethvert medlem og varamedlem av folkevalgt organ har rett til innsyn i dokumentene i saker som behandles av vedkommende organ
Når minst 3 kommunestyre medlemmer krever det, og tidspunktet for innsyn ellers er inntrådt (jfr. Pkt. 3), skal det gis innsyn i alle kommunale saksdokumenter. Ordføreren har en selvstendig rett til innsyn i alle saksdokumenter på tilsvarende grunnlag.
Formannskapet, faste utvalg og andre folkevalgte organer kan vedta innsyn for sin bruk i andre organers saksdokumenter når minst 1/3 av medlemmene stemmer for det.
3. Tidspunkt for rett til innsyn
Retten til innsyn inntrer når saken er framlagt/utsendt til politisk behandling. Med saksframstillingen skal følge en oversikt over alle dokumentene som er innsendt, innhentet eller utarbeidet i tilknytning.
4. Særregler for innsyn i taushetsbelagte opplysninger m.m.
I utgangspunktet omfatter ikke folkevalgtes rett til innsyn taushetsbelagte opplysninger. Kommunestyret og andre folkevalgtes organer kan imidlertid ved flertallsvedtak kreve innsyn i taushetsbelagte opplysninger når det er klart behov for dette ved be handling av en konkret sak i vedkommende organ, jfr. Forvaltningslovens §13b nr. 2. og 4.
Folkevalgte plikter å bevare taushet om dokumenter de får innsyn i når disse er undergitt taushetsplikt eller unntatt offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. Medlemmer av folkevalgte organer undertegner taushetserklæring når de får innsyn i taushetsbelagte opplysninger. Når en sak behandles for lukkede dører, jfr. Kommunelovens § 31, skal det ikke orienteres eller refereres fra forhandlingene med mindre vedkommende folkevalgte organ bestemmer noe annet.
5. Framgangsmåten ved krav om innsyn – forholdet til administrasjonen
Henvendelsen om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser til administrasjonen skal skje tjenestevei. Dette innebærer at henvendelsen sendes rådmannen.
Forespørsler til administrasjonen om saker som er under behandling bør besvares positivt med en kort redegjørelse for behandlingsmåte, tidsplan og lignende.
1. Kommunestyrets og andre folkevalgtes organers rett til innsyn i saksdokumenter
Kommunestyret har som overordnet organ for hele den kommunale forvaltning rett til innsyn i alle kommunale saksdokumenter, med de presiseringer som følger av reglene nedenfor.
Formannskapet, faste utvalg og andre folkevalgte organer har rett til innsyn i saksdokumentene som omfatter de deler av kommunens virksomhet som ligger innenfor organets ansvarsområde.
Dessuten kan disse organene kreve innsyn i dokumenter innenfor andre ansvarsområder når dokumentene er nødvendige for vedkommende organs behandling av en konkret sak.
2. Vedtak om innsyn
Ethvert medlem og varamedlem av folkevalgt organ har rett til innsyn i dokumentene i saker som behandles av vedkommende organ
Når minst 3 kommunestyre medlemmer krever det, og tidspunktet for innsyn ellers er inntrådt (jfr. Pkt. 3), skal det gis innsyn i alle kommunale saksdokumenter. Ordføreren har en selvstendig rett til innsyn i alle saksdokumenter på tilsvarende grunnlag.
Formannskapet, faste utvalg og andre folkevalgte organer kan vedta innsyn for sin bruk i andre organers saksdokumenter når minst 1/3 av medlemmene stemmer for det.
3. Tidspunkt for rett til innsyn
Retten til innsyn inntrer når saken er framlagt/utsendt til politisk behandling. Med saksframstillingen skal følge en oversikt over alle dokumentene som er innsendt, innhentet eller utarbeidet i tilknytning.
4. Særregler for innsyn i taushetsbelagte opplysninger m.m.
I utgangspunktet omfatter ikke folkevalgtes rett til innsyn taushetsbelagte opplysninger. Kommunestyret og andre folkevalgtes organer kan imidlertid ved flertallsvedtak kreve innsyn i taushetsbelagte opplysninger når det er klart behov for dette ved be handling av en konkret sak i vedkommende organ, jfr. Forvaltningslovens §13b nr. 2. og 4.
Folkevalgte plikter å bevare taushet om dokumenter de får innsyn i når disse er undergitt taushetsplikt eller unntatt offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. Medlemmer av folkevalgte organer undertegner taushetserklæring når de får innsyn i taushetsbelagte opplysninger. Når en sak behandles for lukkede dører, jfr. Kommunelovens § 31, skal det ikke orienteres eller refereres fra forhandlingene med mindre vedkommende folkevalgte organ bestemmer noe annet.
5. Framgangsmåten ved krav om innsyn – forholdet til administrasjonen
Henvendelsen om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser til administrasjonen skal skje tjenestevei. Dette innebærer at henvendelsen sendes rådmannen.
Forespørsler til administrasjonen om saker som er under behandling bør besvares positivt med en kort redegjørelse for behandlingsmåte, tidsplan og lignende.
Ny
Under behandling
Ferdigbehandlet
