Regler om godtgjørelser til de folkevalgte i Grane kommune.
1 FORMÅL
Hensikten med reglene er å legge til rette for å opprettholde og videreutvikle det lokale folkestyret. Reglene forsøker dessuten å sikre rekrutteringen, bredden og representativiteten i det lokale folkestyret. Godtgjørelse til de folkevalgte skal i prinsippet dekke utgiftene og de økonomiske tap som politisk deltagelse medfører.
2 MØTEGODTGJØRELSE
Møtegodtgjørelse utbetales til alle medlemmer av politisk valgte utvalg, nemnder og råd. Ledere i andre utvalg, nemnder og råd som ikke har fast årlig godtgjørelse gis dobbel møtegodtgjørelse.
Møtegodtgjørelse og fast godtgjørelse beregnes ut fra den til en hver tid gjeldende lønn for ordfører.
Godtgjørelse for formannskapsmøter 0,15 % pr. møte
+ fast godtgj. 0,75 % pr.år
Det kreves at den enkelte representant har minimum 50 % fremmøte for å få utbetalt
den faste godtgjørelse.
den faste godtgjørelse.
__________________________________________________________________________
Godtgjørelse for kommunestyremøter 0,15 % pr. møte
+ fast godtgj. 0,75 % pr.år
Det kreves at den enkelte representant har minimum 50 % fremmøte for å få utbetalt
den faste godtgjørelse.
den faste godtgjørelse.
__________________________________________________________________________
Godtgjørelse for hovedkomitemøter 0,1 % pr. møte
_________________________________________________________________________
Godtgjørelse for øvrige kommunale styrer, råd, nemnder
og andre grupper oppnevnt av styrende organ. 0,1 % pr. møte
Det betales ikke særskilt møtegodtgjørelse til lederen i styrer, råd mv. for deltakelse i møter hvor en har fast godtgjørelse som leder.
3 ÅRSGODTGJØRELSE
3.1 Ordfører
I samsvar med tidligere kommunestyrevedtak er ordførerens lønn lik rådmannens lønn. Det utbetales ikke særskilt møtegodtgjørelser fastsatt i andre komiteer, nemnder og råd ut over den årlige godtgjørelsen.
Folkevalgte i verv på halv tid eller mer gis ettergodtgjøring ved valgperiodens utløp:
- I 1 1/2 måned dersom vedkommende inntrer i ny stilling etter valgperioden.
- I 3 måneder dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperioden.
Gjeninntredelse i tidligere stilling kommer inn under formuleringen ”å inntre i ny stilling”.
3.2 Varaordfører
Varaordfører godtgjøres fast pr. år med 10 % av ordførerens godtgjøring. Dette dekker all godtgjørelse for møter i formannskap/kommunestyre/komiteer, vanlige varaordføreroppdrag og korte vikaroppdrag for ordfører.
Under lengre fravær eller permisjoner av mer enn 14 dagers varighet utbetales i tillegg forholdsvis del av ordførergodtgjørelsen. Ved slike tilfeller refunderes ikke tapt arbeidsfortjeneste.
3.3 Komiteledere
Komite for næringsutvikling 2,0 % pr. år
Komite for oppvekst og kultur 1,5 % pr. år
Komite for helse og omsorg 1,5 % pr. år
Årsgodtgjørelsen beregnes ut fra den til en hver tid gjeldende lønn for ordfører.
Alle andre ledere i utvalg, nemnder og råd, får som ledergodtgjørelse, dobbel møtegodtgjørelse
4 TAPT ARBEIDSFORTJENESTE
4.1 Ulegitimert
Godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste uten legitimasjon fastsettes av kommunestyret. Satsen fastsettes til 0,2 % av ordførerens godtgjørelse.
Folkevalgte som er selvstendig næringsdrivende eller uten fast lønnsinntekt, får dekket tapet med en sats fastsatt til 0,2 % av ordførerens godtgjørelse.
Det er en forutsetning at de folkevalgte har et sannsynliggjort tap som skal godtgjøres. Det forutsettes at alle typer inntektstap kan dekkes. Dette gjelder også at grupper uten fast lønnet arbeid, skal få erstattet tap i arbeidsinntekt når de må forsømme sine ordinære gjøremål. Som eksempel på slike grupper kan nevnes husmødre, personer under utdanning, pensjonister, frilansere mv.
4.2 Legitimert (Lønn, feriepenger, pensjonsgrunnlag, overtid og annen ekstra fortjeneste)
Folkevalgte som får tap i arbeidsinntekten på grunn av kommunale verv, får dekket tapet på grunnlag av attest fra arbeidsgiver. Kommunestyret fastsetter et høyeste beløp for erstatningen. Høyeste beløp fastsettes til 0,6 % av ordførerens godtgjørelse.
Selvstendig næringsdrivende dokumenterer legitimerte krav med egen attest og ligningsattest. Fastsetting av dagsats skjer normalt ved at alminnelig inntekt fra ligningsattest divideres med 230 virkedager (365-lørdager/søndger-ferie-bevegelige helligdager). Timesats finner en ved å dividere med 7,5 time. Fraværstiden regnes fra vedkommende må forlate sin arbeidsplass til vedkommende igjen kan fortsette sitt arbeid. Dersom den selvstendige næringsdrivende kan sannsynliggjøre et større tap enn siste ligning, kan formannskapet godta annen sats. Høyeste
beløp fastsettes også her til 0,6 % av ordførerens godtgjørelse.
4.3 Beregningsmåter fortolkning (Gjelder både legitimerte og ulegitimerte)
5 timer eller mer regnes som hel dag. For fravær under 5 timer betales timegodtgjøring som utgjør en 75 % av dagsgodtgjøringen. For fravær på 3 timer eller mindre betales en minimumssats tilsvarende 3 timegodtgjøringer.
Legitimasjons- og fortolkningsspørsmål vedrørende utgiftsdekning legges til formannskapet. Ansatte i offentlige etater eller andre som opprettholder lønn fra arbeidsgiver ved fravær for
å ivareta offentlige verv, får ikke utbetalt vederlag for tapt arbeidsfortjeneste.
Administrasjonen i Grane kommune opplyser om størrelse på ordførerens godtgjørelse pr.1.januar, og som legges til grunn for utrekning av de ulike satsene.
5 ANDRE UTGIFTER
5.1 Skyss og kostgodtgjørelse
Folkevalgte som bruker egen bil i tjenesten, får godtgjort dette etter kommunens reiseregulativ.. Reiser må være mest mulig samordnet.
Folkevalgte får kostgodtgjørelse etter gjeldende regulativ.
Refusjon av godkjente utgifter som folkevalgte måtte ha i forbindelse med møter og reiser utbetales mot regning.
5.2 Utgifter til omsorgsarbeide
Folkevalgte som har omsorgsansvar for barn, syke, eldre og funksjonshemmede, får dekket utgifter vedkommende måtte ha for å ivareta kommunale verv.
Refusjon utbetales ved at utgifter dokumenteres, inntil det maksimumsbeløp for ulegitimert erstatning for tapt arbeidsfortjeneste. Kommunen utbetaler refusjon for slike utgifter direkte til den personen som har tatt på seg omsorgsansvaret mens den folkevalgte er fraværende.
6 GENERELLE BESTEMMELSER
Det pålegges ledere/ sekretæren i de enkelte styrer, råd som ikke får møteinnkalling og møtebok håndtert av Grane kommunes administrasjon mv. innen 10.desember hvert år å sende oppgave til servicetorget over antall møter som til da har vært holdt siden siste oppgave ble sendt, samt hvem som har møtt på møtene.
Regninger for eventuelt tapt arbeidsfortjeneste sendes til formannskapskontoret, og bør som hovedregel sendes innen utgangen av hvert kvartal. Unntatt er årets siste kvartal, da slike regninger sendes innen 10.desember.
Regninger kan også sendes etter hvert møte. Ovennevnte gjelder også for skyss- og kostgodtgjørelse som dekkes i henhold til Kommunens regulativ.
Formannskapet avgjør eventuelle tvister og kan foreta suppleringer i den utstrekning lov/bestemmelser ikke er til hinder for dette.
Skjema for møtegodtgjørelse og kjøreoversikt kan hentes ved servicetorget.
Krav om refusjon for tapt arbeidsfortjeneste sendes som egen regning til formannskapskontoret og avgjøres der.
Regler om godtgjørelse til de folkevalgte i Grane kommune gjøres gjeldende fra 01.01.09.
Ny
Under behandling
Ferdigbehandlet
